VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN THUÊ VĂN PHÒNG TỪ KIM QUANG THAY VÌ CHỌN LÀM VIỆC TRỰC TIẾP VỚI CHỦ ĐẦU TƯ

Kim Quang nơi gặp gỡ hội tụ những con người có tài, có tâm; chúng tôi cùng nhau cam kết kinh doanh vì mục tiêu xã hội

Công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang được thành lập từ năm 2012. Hơn 6 năm trong lĩnh vực quản lý và cho thuê văn phòng cùng với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, chúng tôi đã làm việc với hơn 1460 tòa nhà tại thành phố Hồ Chí Minh. Trong suốt quá trình hoạt động chúng tôi đã không ngừng hoàn thiện, cải tiến nhằm phát triển các dự án cho thuê văn phòng vì mục tiêu lợi ích của khách hàng.

Để tìm thuê được văn phòng đúng với nhu cầu, bạn cần phải xem xét, tính toán một cách thông minh và chính xác. Điều này không ai làm tốt hơn những nhân viên môi giới trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, chúng tôi luôn cập nhật thông tin về thị trường, am hiểu về ưu và nhược điểm của từng tòa nhà. Vì vậy, tại sao bạn không chọn thuê văn phòng từ Kim Quang thay vì chọn làm việc trực tiếp với chủ đầu tư để được hưởng nhiều lợi ích như sau:

1. Về thời gian:

Thông qua Kim Quang, bạn sẽ biết được tất cả những thông tin cần biết về tòa nhà và văn phòng muốn thuê. Chúng tôi luôn nắm được tất cả thông tin cần thiết về tòa nhà và văn phòng doanh nghiệp muốn thuê. Nếu doanh nghiệp không thích hoặc cảm thấy văn phòng này không phù hợp với công ty mình thì chúng tôi sẽ giới thiệu những văn phòng khác hoặc tòa nhà khác.

Còn nếu doanh nghiệp tự tìm và thuê văn phòng trực tiếp từ chủ đầu tư và không thông qua môi giới thì sẽ mất rất nhiều thời gian để đi tìm tòa nhà uy tín rồi văn phòng phù hợp và thông tin của chủ đầu tư.

2. Về nhu cầu:

Sau khi tiếp nhận nhu cầu về thuê văn phòng của doanh nghiệp, công ty chúng tôi sẽ tìm và lọc ra những văn phòng nào phù hợp với yêu cầu đặt ra để giới thiệu cũng như tư vấn cho chủ doanh nghiệp. Nếu đơn vị thuê muốn biết về thông tin của tòa nhà hay văn phòng thì chúng tôi đều có thể giải đáp thắc mắc.

Nếu doanh nghiệp tự đi thuê văn phòng thì sẽ phải mất thời gian để chọn địa điểm, tòa nhà phù hợp, rồi đánh giá các văn phòng trong tòa nhà, và cuối cùng là lựa chọn ra được văn phòng phù hợp. Phía doanh nghiệp cũng phải tự điều tra các thông tin về chủ đầu tư, sự uy tín của tòa nhà rồi mới đưa ra quyết định thuê.

3. Về giá thuê:

Rất nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự đi tìm thuê văn phòng sẽ được giảm giá thuê, tuy nhiên thật sự họ không biết rõ giá gốc của tòa nhà nên khi chủ đầu tư đưa ra giá thuê dù giá cao hơn, doanh nghiệp cũng không biết được. Qua quá trình thương lượng thì giá thuê có thể được giảm xuống nhưng không đáng kể so với giá thật. Đối với doanh nghiệp đi thuê văn phòng thì thật sự giá cả thuê chỉ là tham khảo thôi chứ họ không thể biết được giá thuê thật sự.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng thông qua môi giới thì lại được nhiều lợi ích từ việc tiết kiệm chi phí. Do nhà môi giới nắm được giá gốc nên họ thường đưa ra mức giá có chênh lệch nhưng không nhiều và sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp và tốt nhất với chủ đầu tư cho thuê văn phòng. Sở dĩ có lý do này là vì môi giới được chủ đầu tư ưu tiên về giá thuê do môi giới giới thiệu bất động sản cho nhiều khách hàng và đối tác của chủ đầu tư.

4. Về hợp đồng thuê:

Trong quá trình ký kết hợp đồng, công ty chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra các điểm cần lưu ý, thương lượng các điều khoản trong hợp đồng và hỗ trợ khách hàng tận tình.

Còn nếu doanh nghiệp tự đi tìm thì hợp đồng thuê sẽ do chủ đầu tư soạn thảo và việc của doanh nghiệp thuê là đọc kỹ hợp đồng rồi ký mà không có một chuẩn nào.

5. Về thiết kế nội thất văn phòng:

Sau khi môi giới thành công, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết kế nội thất văn phòng, đồng thời tư vấn một số đơn vị thi công tốt nhất để khách hàng lựa chọn.

Nhưng nếu trực tiếp thuê thì sau khi ký hợp đồng, mọi thiết kế nội thất sẽ do doanh nghiệp tự tìm kiếm đơn vị và chi trả cho việc thiết kế nội thất cho văn phòng của mình. Điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp vì họ không biết công ty thiết kế nào làm có chất lượng.

Ngoài ra, chúng tôi còn:

- Nắm rõ vị trí, khu vực giao thông các tòa nhà văn phòng cho thuê.

- Biết rõ giá thuê tòa nhà nào là phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bạn trong thời gian ngắn nhất

- Biết rõ tòa nhà phù hợp với từng mục đích thuê.

- Chúng tôi cam kết mức giá thấp nhất và các điều khoản tốt nhất.

- Tư vấn cho khách thuê cách sửa chữa nâng cấp, thay đổi không gian, kiến trúc, phong thủy để việc kinh doanh thuận lợi, tiết kiệm chi phí thuê.

- Đưa khách đi xem văn phòng miễn phí bằng ô tô

- Không thu phí môi giới của khách thuê.

- Có thông tin văn phòng đầy đủ trên website để khách xem trước.

- Dành toàn thời gian trong việc dẫn khách đi xem văn phòng, chủ động hẹn trước các cuộc gặp tránh mất thời gian cho khách.

- Nhiệt tình, chuyên nghiệp với công việc của mình.

Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp phủ khắp 24 quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi tin tưởng, dịch vụ cho thuê văn phòng của công ty chúng tôi sẽ đáp ứng tốt các yêu cầu của quý khách hàng đúng với phương châm chúng tôi đã đề ra: LUÔN CÓ SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO BẠN !!!

Tag: thuê văn phòng từ kim quang, thuê văn phòng, chọn kim quang thay chủ đầu tư

Read More

VÌ SAO GIÁ THUÊ CÁC CAO ỐC VĂN PHÒNG QUẬN 1 LẠI CAO HƠN CÁC QUẬN KHÁC

Sự phát triển về kinh tế đã góp phần biến Quận 1 thành khu kinh doanh sầm uất nhất thành phố Hồ Chí Minh, cho nên việc đặt văn phòng công ty tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp.

Quận 1 hiện đang là quận có văn phòng cho thuê phát triển nhất tại thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây tập trung nhiều tòa nhà văn phòng hạng A vì vậy mà giá thuê văn phòng cũng cao hơn các khu vực khác, giá thuê văn phòng nơi đây phụ thuộc vào vị trí và phân hạng cao ốc từ 17$ đến 30$, có văn phòng giá thuê lên đến 41$. So với các quận khác thì văn phòng cho thuê quận 1 có giá thuê cao hơn rất nhiều. Vì sao văn phòng cho thuê quận 1 lại có giá cao hơn các quận khác, nguyên nhân là do:

 

1. Quận 1 nằm trong “khu đất vàng” của thành phố Hồ Chí Minh:

Các cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 có giá cao nhưng luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn do quận 1 nằm ngay vị trí đắc địa, nơi đây được xem là “điểm đỏ” và là đích ngắm của rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài, cùng với vị trí thuận lợi nằm ngay khu trung tâm tài chính, hành chính, khu trung tâm thương mại, văn hóa, giải trí, nơi có nhiều khách sạn lớn, các khu vui chơi giải trí, cũng là nơi đặt các biểu tượng của thành phố như: nhà thờ Đức bà, nhà hát lớn, chợ Bến Thành, phố đi bộ Nguyễn Huệ…  Cùng với vị trí giao thông thuận tiện, được tập trung sự đầu tư phát triển tối ưu. Đặc biệt, nơi đây còn rất gần sân bay Tân Sơn Nhất, trạm trung chuyển giao thông đường hàng không lớn nhất thành phố Hồ Chí Minh. Việc đặt văn phòng tại đây sẽ góp phần đánh bóng tên tuổi và tăng thêm uy tín cho các doanh nghiệp.

 

Hình chụp tổng quan Bitexco Financial Tower. 

 

2. Quận 1 là khu vực có kinh tế phát triển nhất thành phố:  

Quận 1 được xem là đặc khu kinh tế phát triển nhất thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây tập trung nhiều trung tâm thương mại sầm uất, siêu thị lớn, các nhà hàng, quán cafe từ các thương hiệu lớn, spa, khách sạn lớn… Sự phát triển về kinh tế đã góp phần biến Quận 1 thành khu vực thu hút hầu hết các đối tượng khách hàng đến đây giao dịch. Mặc khác, trong quan hệ kinh tế thị trường hiện nay khi doanh nghiệp làm ăn với đối tác, thì với 1 địa chỉ công ty được đặt tại quận 1 thì dù sao cũng hãnh diện hơn là đặt văn phòng ở tại một địa điểm nào đó. Khi giao tiếp, nếu nói đến quận 1 thì hẳn ai cũng sẽ nghĩ rằng công ty đó làm ăn rất phát triển. Cho nên việc đặt văn phòng công ty tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp của bạn, nhất là các doanh nghiệp mới đang trong quá trình tìm kiếm nguồn khách hàng.

 

Hình chụp tổng quan Mp Plaza Saigon. 

 

3. Các văn phòng cho thuê quận 1 luôn có chất lượng dịch vụ tốt nhất:  

 

Hình chụp tổng quan tòa nhà Metropolitan. 

 

Quận 1 là khu vực mà các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm văn phòng cho thuê nhiều nhất. Để đáp ứng nhu cầu đó, mỗi năm khu vực này lại có thêm vài tòa cao ốc mới được đưa vào khai thác sử dụng trong khi đó những văn phòng cũ kỹ được trùng tu hoặc xây mới, qua đó đảm bảo được nguồn cung ổn định cho khu vực này. Ngoài ra, do mật độ dày đặt của các tòa cao ốc cũng như tỉ lệ cạnh tranh trong việc thu hút khách hàng là khá cao, nên các chủ đầu tư rất quan tâm đến chất lượng cũng như dịch vụ văn phòng mình. Họ thường quan tâm đến việc sửa chữa, làm mới văn phòng, cũng như đưa ra các dịch vụ ưu đãi cho các doanh nghiệp. Vì vậy việc thuê văn phòng tại quận 1 không những mang lại vị thế chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn tạo sự uy tín đối với khách hàng khi thực hiện giao dịch thương mại tại địa điểm thuê.

 

 (Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: vì sao giá thuê văn phòng quận 1 cao hơn các quận khác, văn phòng cho thuê quận 1, giá thuê văn phòng quận 1

Read More

LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1

Uy tín và giá trị của doanh nghiệp sẽ được tăng lên, đồng thời cũng thu hút được khách hàng nhiều hơn khi đặt văn phòng tại quận 1.

 Cao ốc văn phòng cho thuê tập trung khá nhiều tại quận 1. 

Các cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 tuy giá cao nhưng luôn trong tình trạng cung không đáp ứng đủ cầu, có thể nói văn phòng quận 1 là một trong những sự lựa chọn tối ưu nhất cho nhiều doanh nghiệp, nhất là với các công ty lớn. Khu vực này không chỉ mang đến nhiều lợi thế về sự phát triển mà môi trường làm việc cũng tốt nhất. Các doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng làm việc tại đây sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, cơ hội mở rộng quy mô vào thị trường rất lớn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Có 3 lý do chính doanh nhiệp nên thuê văn phòng quận 1 như sau:

- Khi doanh nghiệp có địa chỉ văn phòng làm việc đặt tại các cao ốc ở quận 1 thì uy tín và giá trị của doanh nghiệp sẽ được tăng lên, đồng thời cũng thu hút được khách hàng nhiều hơn do giá trị của cao ốc văn phòng tại quận 1 đó mang lại. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng ở vị trí đúng phong thuỷ thì công việc kinh doanh sẽ thuận buồm xuôi gió và nhanh chóng phát triển.

- Quận 1 là khu vực phát triển nhất thành phố nên các cơ quan nhà nước luôn giải quyết các thủ tục hành chính cũng như tiếp nhận các văn kiện từ doanh nghiệp một cách nhanh nhất, doanh nhiệp sẽ không phải mất nhiều thời gian khi đến giao dịch, điều này luôn làm cho phần lớn các doanh nghiệp hài lòng, Hơn nữa, nếu doanh nghiệp chuyển thuế về quận 1 thì sẽ có nhiều sự hỗ trợ và dễ dàng hơn từ các cơ quan.

- Hiện nay, theo số liệu thống kê của sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM thì có khoảng hơn 800 cao ốc văn phòng cho thuê ở mọi phân khúc đang hoạt động tại quận 1 và số lượng cao ốc văn phòng mới cũng sẽ tăng lên rất nhiều theo từng năm. Vì thế nếu doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng tại quận 1 thì sẽ ổn định hơn do không phải chuyển thuế các quận khác nữa. Phần lớn các cao ốc văn phòng cho thuê ở quận 1 rất đa dạng về giá thuê và nhiều toà nhà cũng có giá thuê rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, từ giá thuê 10USD cho đến mức giá thuê văn phòng hạng A cao nhất hiện tại là 50 USD/m2.

Vì vậy mà đa số các doanh nghiệp mới thành lập hiện nay đều muốn đặt văn phòng của mình ở quận 1. Theo sở kế hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty hay thậm chí doanh nghiệp mở mới thì đều chọn ở quận 1 và các loại hình dịch vụ văn phòng cho thuê địa chỉ như văn phòng chia sẻ đã đáp ứng nhu cầu thuê đó của hầu hết doanh nghiệp.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: văn phòng quận 1, cho thuê văn phòng quận 1, van phong quan 1 cho thue

Read More

GIẢI ĐÁP THẮC MẮC TRANG 4

• 
  LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1

  Uy tín và giá trị của doanh nghiệp sẽ được tăng lên, đồng thời cũng thu hút được khách hàng nhiều hơn khi đặt văn phòng tại quận 1.
  09-02-20181512 lượt xemChi tiết
• 
  VÌ SAO GIÁ THUÊ CÁC CAO ỐC VĂN PHÒNG QUẬN 1 LẠI CAO HƠN CÁC QUẬN KHÁC

  Sự phát triển về kinh tế đã góp phần biến Quận 1 thành khu kinh doanh sầm uất nhất thành phố Hồ Chí Minh, cho nên việc đặt văn phòng công ty tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp.
  09-02-2018388 lượt xemChi tiết
• 
  Vì sao bạn nên chọn thuê văn phòng từ Kim Quang thay vì chọn làm việc trực tiếp với chủ đầu tư

  Kim Quang nơi gặp gỡ hội tụ những con người có tài, có tâm; chúng tôi cùng nhau cam kết kinh doanh vì mục tiêu xã hội
  08-01-2018494 lượt xemChi tiết
• 
  Lợi ích khi đặt văn phòng tại các tòa nhà chuyên nghiệp

  Việc đặt trụ sở làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp mang lại các lợi ích thiết thực cho các công ty.
  02-01-2018575 lượt xemChi tiết
• 
  Văn phòng hạng A, B, C được đánh giá theo tiêu chí nào?

  Sự đánh giá và xếp hạng cao ốc đang dựa vào tiêu chí của từng công ty trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản quốc tế hoạt động tại Việt Nam.
  02-01-2018629 lượt xemChi tiết
• 
  9 vấn đề cần lưu ý trước khi chuyển văn phòng

  Địa Ốc Kim Quang xin gửi đến quý khách hàng 9 lưu ý khi chuyển văn phòng để mọi việc được thuận lợi và dễ dàng.
  02-01-2018438 lượt xemChi tiết
• 
  Hợp đồng pháp lý khi thuê văn phòng

  Cần xác định tòa nhà sắp thuê phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và có chức năng cho thuê theo điều kiện được quy định trong Luật Nhà ở 2014.
  28-12-2017660 lượt xemChi tiết

Read More

DOANH NGHIỆP NÊN ĐẶT TRỤ SỞ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC TRONG CAO ỐC HAY NHÀ PHỐ?

Việc thuê văn phòng trong các tòa cao ốc hay thuê nhà phố thì tùy vào từng mục đích sử dụng, nhu cầu và ngân sách của công ty mà lựa chọn cho phù hợp.

Doanh nghiệp nên thuê văn phòng làm việc trong các tòa cao ốc hay nhà phố hơn? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhất là đối với doanh nghiệp mới thành lập và đang tìm kiếm một văn phòng phù hợp.

Một văn phòng công ty được thuê trong tòa cao ốc.

Tùy vào từng loại hình kinh doanh, tùy vào ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà việc thuê nhà phố hoặc cao ốc văn phòng làm trụ sở kinh doanh sẽ phù hợp hơn, vì vậy chúng ta không thể nói chung chung là đối tượng doanh nghiệp nào phù hợp mà sẽ cụ thể như:

- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có khách hàng thường xuyên lui tới không và hàng hoá có phải trưng bày ra để khách hàng có thể lựa chọn không?

- Doanh nghiệp là văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài.

- Công ty làm về dịch vụ thương mại như: xuất nhập khẩu, buôn bán hàng qua mạng, công ty chuyên về gia công phần mềm IT.

Trên thị trường sẽ có rất nhiều loại hình kinh doanh và doanh nghiệp sẽ phải biết chính xác được họ nên thuê nhà phố hay cao ốc làm văn phòng.

- Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng tại các tòa cao ốc thì giá thuê sẽ cao hơn nhà phố rất nhiều nhưng những tiện ích của nó đem lại thì nhà phố không thể sánh được.. Thường thì các công ty lớn, tập đoàn lớn cần văn phòng sang trọng để giao dịch, làm việc. Tuy nhiên, làm việc tại các tòa nhà cao ốc cũng sẽ có nhiều rủi ro như điện quá tải, quá nhiều công ty làm việc chung trong một tòa nhà sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề như an ninh trật tự, chi phí bảo vệ, hệ thống phòng cháy chữa cháy, máy phát điện đa phần là không đầy đủ, dẫn đến nhiều vấn đề không thuận lợi trong hoạt động.

Thuê nhà phố làm văn phòng công ty.

- Nếu thuê văn phòng làm việc tại nhà phố thì giá thuê sẽ rẻ hơn nhiều so với các cao ốc văn phòng. Thường thì nhà phố sẽ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, các doanh nghiệp tầm trung. Khi thuê văn phòng tại nhà phố, doanh nghiệp quản lí sẽ dễ dàng hơn khi có ít công ty cùng làm việc trong một tòa nhà. Tuy nhiên, các văn phòng nhà phố cũng gặp một số rủi ro như không có đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, không có thang máy, máy phát điện, bãi đậu xe nhỏ…. Đồng thời, nếu thuê văn phòng tại nhà phố thì chúng ta phải tự vận hành, tự bảo vệ trang thiết bị của công ty vì ở đây không có đội ngũ an ninh, bảo vệ.

Do đó, việc thuê văn phòng trong các tòa cao ốc hay thuê nhà phố thì tùy vào từng mục đích sử dụng, nhu cầu và ngân sách của công ty mà lựa chọn cho phù hợp.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: cho thuê văn phòng, nên đặt trụ sở văn phòng làm việc trong cao ốc hay nhà phố, thuê văn phòng làm việc

Read More

CHI PHÍ QUẢN LÝ TÒA NHÀ BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Khi thuê văn phòng ở các tòa nhà lớn, doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản chi phí gọi là chi phí quản lý văn phòng. Vậy chi phí này là gì?

Đó là khoản chi phí mà khách hàng phải trả cho bộ phận quản lý của tòa nhà để duy trì dịch vụ lễ tân, đảm bảo vệ sinh, an ninh và tòa nhà luôn được vận hành tốt nhất. Phí quản lý văn phòng còn có các tên gọi khác như: Phí quản lý toà nhà, phí quản lý cao ốc, phí dịch vụ toà nhà,… 

1. Tại sao doanh nghiệp phải trả phí quản lý tòa nhà?

Phí quản lý là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất, là phí dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong.

Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể như:

- Hệ thống điện, hệ thống máy lạnh

- Thang máy, thang chuyển hàng,…

- Hệ thống camera CCTV

- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong giờ làm việc.

Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:

- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn tại sảnh chính của tòa nhà.

- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ.

- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe,…

- Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết.

- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại quầy pantry, nước sinh hoạt…

- Một số tòa nhà miễn phí ngoài giờ (sau 6PM)

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn yên tâm khi thuê văn phòng trong tòa nhà mà không phải lo vấn đề gì hết thì phải trả phí quản lý. Tòa nhà nào có phí quản lý cao thì những tiện ích đi kèm sẽ tương xứng với khoản phí ấy.

2. Mỗi khu vực sẽ có mức phí quản lý khác nhau:

Các tòa nhà quận 1 luôn có phí quản lý cao hơn các quận khác từ 4 - 8 USD /m2 trở lên, tuy nhiên, những tòa nhà này luôn đảm bảo cho khách thuê những tiện ích cao cấp nhất như: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm làm mát tự động, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại, camera CCTV hoạt động 24/24 đảm bảo duy trì trạng thái an ninh tốt nhất cho tài sản của doanh nghiệp…Điểm đặc biệt ở phí quản lý tại quận 1 là nó sẽ bao gồm chi phí tiền điện sử dụng máy lạnh mỗi tháng và cả phí làm việc ngoài giờ hoặc chi phí đỗ xe. Vì vậy, mặc dù sở hữu giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê.

Tại khu vực quận 3 thì phí quản lý văn phòng tối đa là 5 USD/m2 và có toà nhà thì 2 USD/m2, các quận còn lại có mức phí quản lý từ 3 - 5.5 USD/m2. Riêng các tòa cao ốc văn phòng khu vực quận 2 và quận 7 chỉ áp dụng mức phí quản lý từ 3 - 5 USD /m2, nhằm thu hút các nhà đầu tư đang muốn mở thêm chi nhánh hoặc các doanh nghiệp mới thành lập.

3. Phí quản lý phụ thuộc vào phân hạng tòa nhà:

Hiện tại, các tòa cao ốc văn phòng hạng A luôn có mức phí quản lý khá cao từ 5 - 8 USD /m2 do hầu hết các tòa nhà này đều mới đưa vào hoạt động và chủ yếu tập trung ở quận 1. Trong khi đó, các tòa cao ốc văn phòng hạng B tại các quận khác có phí quản lý từ 3 - 6 USD /m2. Ngược lại, các tòa nhà hạng C tọa lạc tại khu vực trung tâm hay các văn phòng nằm tại vị trí có giao thông không thuận tiện thường áp dụng khoản phí quản lý khá thấp, chỉ từ 1 - 3 USD /m2.

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu tìm hiểu về văn phòng cho thuê cũng như muốn biết thêm về những khoản phí quản lý tương ứng, xin đừng ngần ngại liên lạc với Kim Quang qua hotline 0946.395.665 để được tư vấn miễn phí.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì, giải đáp thắc mắc cho thuê văn phòng, cho thuê văn phòng

Read More

THẾ NÀO LÀ VĂN PHÒNG ẢO? KHI THUÊ VĂN PHÒNG ẢO THÌ CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

Dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng & các chi phí tiện ích khác.

Hình ảnh một văn phòng ảo điển hình

Văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng ảo với văn phòng truyền thống là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác…

Hiện nay, văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ là một loại hình dịch vụ đã khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn, nơi rất đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt cao, vì thế mà dịch vụ văn phòng này đang rất được ưa chuộng.

>>> Xem thêm văn phòng ảo là gì?

Những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo:

- Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí
• Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất cho văn phòng.
• Vị trí ở trung tâm và dễ tìm kiếm
• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
• Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
• Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác

- Nhược điểm:

• Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước
• Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn.
• Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không gian làm việc..
• Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bô máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo luôn là một biện pháp hoàn hảo và tối ưu đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có vốn đầu tư còn ít.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một trụ sở để đăng ký kinh doanh, tiếp khách hàng, tư vấn, kí kết hợp đồng và giao dịch với khách hàng thì văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn hảo.

Các chủ doanh nghiệp với mong muốn cân đối tài chính hợp lý để có thể duy trì chờ thời cơ phục hồi và phát triển thì lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo sẽ phần nào tiết kiệm chi phí cho công ty.

Dịch vụ văn phòng ảo hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng vẫn còn đắt đỏ như hiện nay. Chỉ cần khoảng 1 triệu đồng mỗi tháng, các công ty đã sở hữu cho mình một văn phòng tại trung tâm thành phố để có thể đăng kí địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp….

Hình thức làm việc này hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết nhưng vẫn đem lại hiệu quả công việc và một bộ mặt uy tín cho công ty.

Ngoài ra, các dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp các dịch vụ như phòng họp, chỗ ngồi làm việc, cho thuê nhân viên đại diện….

Chính vì thế các doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các công việc kinh doanh quan trọng như bán hàng, thu hồi công nợ, kĩ thuật,..Những việc ít quan trong như điện thoại, công văn, thư kí, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế đều có thể làm ngoài.

Ngoài ra, khi các doanh nghiệp lớn dần lên có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn có thể sử dụng văn phòng ảo để làm chi nhánh.

Những vấn đề cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo :

“Ảo” cũng có ưu và nhược điểm của nó. Một mặt, nó đòi hỏi rất ít vốn đầu tư ban đầu. Mặt khác, nó có khả năng tạo ra một chút khoảng cách giữa bạn và khách hàng cũng như hạn chế mặt đối mặt truyền thông với các nhân viên hoặc khách hàng của bạn.

Ngoài ra, muốn gặp khách hàng hay đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó buộc theo số giờ đã đăng ký.

Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo. Bởi lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: văn phòng ảo là gì và những lưu ý khi thuê văn phòng ảo, những lưu ý khi thuê văn phòng ảo, khi thuê văn phòng ảo thì cần lưu ý những gì

Read More

CÁC LOẠI CHI PHÍ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Chắc chắn rằng các bạn đã nghe về rất nhiều loại phí phải trả nếu quyết định thuê một văn phòng. Nhưng thực tế khi thuê có phải trả hết các loại phí đó không? Câu trả lời là KHÔNG

 Hình ảnh văn phòng mẫu.

Dưới đây Địa Ốc Kim Quang xin liệt kê một số loại phí phát sinh khi thuê văn phòng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quát hơn và xác định các loại phí có thể loại trừ khỏi danh sách:

1. Chi phí cố định:

- Tiền thuê văn phòng

- Phí dịch vụ(phí quản lý): Là khoản chi phí mà khách thuê trả cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh v.v.

Phí dịch vụ thông thường không bao gồm: Tiền điện trong diện tích thuê, tiền đỗ ô tô, xe máy.

>>>Xem ngay: Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

- Thuế VAT

2. Chi phí biến đổi, theo thực tế sử dụng:

- Tiền điện điều hòa: Tiền điện điều hòa đã bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng A, hạng B. Thông thường chưa bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng C. Thống kê theo thực tế, nếu bạn phải trả tiền điện điều hòa theo đồng hồ, thì chi phí bình quân là 1-1,5 usd/m2/tháng phụ thuộc thời gian sử dụng, loại điều hòa, độ cũ mới của điều hòa.

- Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

- Phí đỗ ô tô xe máy

3. Chi phí bất thường:

- Phí làm ngoài giờ: Đây là khoản chi phí mà khách thuê trả cho những chi phí phát sinh của chủ tòa nhà như: Tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành v.v. và khoản lớn nhất là tiền điện cho hệ thống điều hòa trung tâm. Khi làm việc ngoài giờ, nếu không sử dụng điều hòa trung tâm, có tòa nhà thu, có tòa nhà không thu phí.

Có 03 cách tính phí làm ngoài giờ:

+ Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ

+ Tính theo diện tích thuê: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê

+ Tính theo thiết bị: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị.

Với những doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ, có thể đàm phán một gói chi phí hợp lý. Hoặc lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để giảm chi phí làm ngoài giờ.

4. Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê:

- Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: Trong thời gian thi công nội thất văn phòng, các chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê, nhưng vẫn thu phí dịch vụ: Các tòa nhà hạng A, B thương thu ở mức 3 – 5 usd/m2/tháng; Các tòa nhà hạng C thu ở mức trên dưới 1 usd/2m/tháng, một số tòa nhà chỉ thu tiền điện tiêu thụ thực tế theo đồng hồ.

- Chi phí hoàn trả mặt bằng: Các hợp đồng thuê văn phòng đều có quy định: Khi chấm dứt hợp đồng, người thuê chịu chi phí hoàn trả mặt bằng như đã nhận từ chủ tòa nhà trừ các hao mòn hợp lý. Bao gồm các chi phí phá dỡ, dọn dẹp tất cả các vách ngăn, hạng mục trang trí nội thất đã xây dựng và lắp đặt.

5. Quy định trong hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng:

- Xác định diện tích phải trả tiền: Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau: Đo thông thủy, trong lòng văn phòng; Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng; Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

Thông thường cột trong diện tích thuê vẫn được cộng vào diện tích phải trả tiền. Một vài tòa nhà khi diện tích cột quá lớn, có xem xét khấu trừ một phần hoặc toàn bộ diện tích

- Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán: Đa số các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C tại Hà Nội đều chào giá theo USD. Tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, giá thuê và phí dịch vụ được quy đổi sang VNĐ để ký Hợp đồng.

Một số tòa nhà có điều khoản điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ tại mỗi kỳ thanh toán (03 tháng) theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán. Một số tòa nhà thì không có quy định này, mà giá thuê bằng VNĐ được cố định trong suốt thời hạn Hợp đồng. Trong 10 năm trở lại đây tỷ giá usd/vnđ tăng năm cao năm thấp, nhưng tính bình quân là 4% năm.

- Điều chỉnh đơn giá thuê: Với hợp đồng thuê văn phòng thời hạn 03 năm, thông thường chủ tòa nhà sẽ có quy định giá thuê văn phòng sẽ được điều chỉnh sau 02 năm, tăng hoặc giảm tùy thuộc sự biến động của thị trường. Nhưng trên thực tế thì quy định này ít khi được thực hiện, chủ tòa nhà cũng khó tăng giá với khách hàng vì ảnh hưởng đến toàn bộ khách thuê trong tòa nhà. Và khách hàng thì càng khó để chứng minh mặt bằng giá thị trường giảm để yêu cầu giảm giá.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: thuê văn phòng, các loại chi phí khi thuê văn phòng, cho thuê văn phòng

Read More